預防勝於治療，個人健康養生如此，公司營運管理更是如此，多一分事前風險管控，就少一分事後爭議損失。而合約，是企業內外營運管理的基本文件，是先小人後君子的文字遊戲，也是發生爭議時攻防論辯雙方權利義務的重要依據。企業法律顧問必須能事前從合約洞悉擬進行事務的潛在風險，當發生爭議時更能將龐雜資料與爭議事實關鍵化繁為簡，研判最經濟而有效率的和戰處理策略。
近日受理一件案例，原本是台灣A公司向台灣B公司下訂單採購產品，雙方未簽署合約，僅憑訂單交易買賣，往來半年也無爭議發生。後來A公司向B公司表示，自下個月起將改由海外子公司向B公司下訂單採購產品，接著果然就有分別來自印尼C公司及菲律賓D公司向B公司下訂單，B公司也未多慮，就依據訂單內容生產交貨了。至付款期屆至，未收到貨款，B公司遂向A公司聯繫請求付款，豈料A公司表示:本公司並未下訂單何來付款義務，拒絕付款。B公司遂向C、D公司聯繫請求付款，始發現這兩家公司根本無人可聯繫，頓時求償無門，經人介紹前來求助。
本案是很常見的疏於注意合約效力的典型案例，以為已經交易往來一段時間了，換人下訂單應該也OK，但事實上就是不OK。本案例中，向B公司下訂單的交易買方是外國C、D兩家公司，B若僅憑訂單要向A請求付貨款當然行不通，除非能舉證證實A涉嫌詐欺，提起刑事詐欺訴訟，再附帶請求民事損害賠償；不然就只有打國際官司向印尼C公司及菲律賓D公司求償，但就算耗費成本打贏官司了，這兩家海外公司若無償債資力，也是白忙一場還多花律師費。
檢討本案，若當初能做好內控管理，一來對新交易海外公司應該徵信照會一下是否有實際營運，或者只是人頭公司;二來就買賣交易應該有買賣合約約定，本案中最好就是請台灣A公司當連帶保證人，並且約定若發生爭議訴訟就在台灣進行，以免日後發生商務糾紛時鞭長莫及。
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